Ce que Microsoft a annoncé
Dès décembre 2025, Microsoft a officialisé une hausse des tarifs de ses offres Microsoft 365, applicable au 1er juillet 2026. L'éditeur justifie cette évolution par trois axes : l'intégration de Copilot Chat dans la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote), le renforcement de la sécurité avec Defender for Office 365 Plan 1 désormais inclus dans certains plans, et de nouvelles capacités de gestion des terminaux.
Les nouveaux prix officiels en euros
Voici les tarifs publics mis à jour, par utilisateur et par mois, applicables au 1er juillet 2026 :
Prix publics par utilisateur et par mois, hors taxes.
Quand la hausse s'applique-t-elle concrètement ?
Les nouveaux tarifs s'appliquent officiellement au 1er juillet 2026. Pour les clients sous contrat annuel, la hausse prend effet à la date de renouvellement du contrat, pas nécessairement le 1er juillet. En France, cela signifie que l'impact peut être étalé entre juillet et décembre 2026 selon les dates anniversaires de chaque abonnement. Les abonnements mensuels sans engagement basculent directement au 1er juillet.
En pratique :
- Contrat annuel avec renouvellement en août → hausse en août
- Contrat mensuel → hausse au 1er juillet
- Contrat annuel avec renouvellement en janvier 2027 → hausse en janvier 2027
La hausse ne s'applique jamais rétroactivement sur un contrat en cours.
Ce que vous gagnez en contrepartie
Parmi les nouveautés progressivement intégrées aux plans concernés : une boîte mail étendue à 100 Go (contre 50 Go actuellement), une protection des liens en temps réel dans les e-mails et les applications Office, et un Copilot Chat enrichi avec accès au calendrier, à la boîte mail, et mode Agent dans Word, Excel et PowerPoint.
Ces nouvelles fonctionnalités ne seront pas toutes actives le 1er juillet. Le déploiement se fait progressivement entre juin et fin juillet 2026, avec une notification dans le Message Center de votre tenant au moins 30 jours avant l'activation.
Impact concret : quelques exemples chiffrés
Pour vous donner une idée concrète de ce que cela représente selon la taille de votre entreprise :
| Situation | Surcoût mensuel | Surcoût annuel |
|---|---|---|
| 10 utilisateurs en Business Basic | +0,91 € × 10 = +9,10 €/mois | +109 €/an |
| 20 utilisateurs en Business Standard | +1,40 € × 20 = +28,00 €/mois | +336 €/an |
| 30 utilisateurs en Business Standard | +1,40 € × 30 = +42,00 €/mois | +504 €/an |
| 10 utilisateurs en Office 365 E3 | +3,22 € × 10 = +32,20 €/mois | +386 €/an |
Des montants qui méritent d'être anticipés, surtout si plusieurs contrats arrivent à renouvellement dans les prochains mois.
Que faire maintenant ?
1. Identifier votre date de renouvellement Connectez-vous à votre portail Microsoft 365 Admin Center et repérez la date d'échéance de vos abonnements. C'est le point de départ de tout.
2. Vérifier vos licences actuelles Avez-vous des licences non utilisées, ou des utilisateurs avec un plan surdimensionné par rapport à leur usage réel ? L'optimisation des licences et des usages peut permettre de limiter l'impact financier, voire de réduire la facture globale. Hexanet
3. Vérifier si un changement de plan est pertinent Le tableau ci-dessus révèle des situations intéressantes : Business Premium reste quasi stable (-0,25 %), Office 365 E1 baisse légèrement (-0,55 %), Office 365 F3 aussi (-1,09 %). Pour certaines configurations, un changement de plan peut s'avérer plus économique qu'un renouvellement à l'identique.
4. Intégrer la hausse dans votre budget IT Prévoyez la ligne budgétaire dès maintenant, en fonction de votre date anniversaire. Ne laissez pas la facture arriver par surprise.
Besoin d'un bilan de vos licences Microsoft 365 ?
L'équipe AZYLIS peut faire le point avec vous sur votre abonnement actuel, identifier les optimisations possibles et vous accompagner dans votre prochain renouvellement. Contactez-nous au 03 81 68 42 55.