Une brochure à corriger, des étiquettes à réimprimer, un ancien catalogue à retrouver : ce sont parfois de petits fichiers qui bloquent une journée. Avec la fin de Publisher en octobre, je vous conseille de regarder vos documents avant de choisir un logiciel de remplacement.
Deux situations à distinguer
Microsoft indique que l’accès à Publisher dans Microsoft 365 est retiré à partir du 1er octobre 2026, au fil des mises à jour. Pour les versions à licence perpétuelle, le support a pris fin le 13 octobre : elles peuvent encore fonctionner, mais ne sont plus prises en charge. Ce calendrier est annoncé globalement, sans échéance européenne distincte. Il ne prouve pas que le retrait a déjà eu lieu sur chaque poste.
Je commencerais donc par identifier votre version et ce qui s’ouvre encore. Un fichier présent dans un dossier n’est pas forcément un document que vous pourrez modifier demain.
Conserver n’est pas forcément pouvoir modifier
Le PDF est utile pour conserver une version lisible. Reprendre ensuite ce PDF dans Word peut modifier la mise en page, surtout avec beaucoup d’images. L’export depuis Publisher suppose encore une installation fonctionnelle et correctement licenciée.
Mon conseil : séparez vos documents en deux piles. D’un côté, les archives à consulter ou réimprimer ; de l’autre, les modèles que vous devez continuer à faire évoluer. Vous éviterez de reconstruire tout un historique alors que seuls quelques supports servent réellement.
Un petit inventaire avant de choisir
- Repérez les fichiers .pub et demandez à chaque service lesquels sont encore utilisés.
- Gardez les originaux, les images et les polices nécessaires. Travaillez sur des copies, pas sur l’unique exemplaire.
- Testez un document représentatif : pliage, marges, logo, caractères spéciaux et impression. Une conversion qui s’ouvre sans erreur ne garantit pas un résultat correct.
- Choisissez selon l’usage : une fiche simple et un catalogue très maquetté ne demandent pas le même outil. Vérifiez aussi qui devra modifier le fichier et avec quelle licence.
Je vous déconseille d’envoyer vos documents professionnels à un convertisseur en ligne choisi au hasard : commencez par vérifier où partent les fichiers et leurs conditions de conservation.
Pour replacer ce changement dans votre environnement bureautique, retrouvez les offres Microsoft 365 présentées par AZYLIS. Changer d’abonnement ne garantit pas la reprise fidèle de vos anciens modèles.
Source : Microsoft : calendrier de retrait, licences perpétuelles et conversion des fichiers, consultée le 3 novembre 2026.